Circular 85/2026: prepare los expedientes de clasificación aduanera antes del 15 de septiembre

El Ministerio de Finanzas de Vietnam emitió la Circular 85/2026/TT-BTC el 30 de junio de 2026. Entra en vigor el 15 de septiembre de 2026 y regula la clasificación, el análisis para clasificar y la base de datos de la nomenclatura vietnamita de exportación e importación.

Las fechas deben distinguirse: al 18 de agosto, la Circular ya fue emitida, pero todavía no es efectiva. Importadores, exportadores, agentes de aduanas y equipos logísticos disponen de un breve plazo para ordenar los expedientes.

Por qué las pruebas HS afectan la reserva

Se mantiene el principio de un único código por mercancía en la nomenclatura de Vietnam. El resultado determina la política comercial y el arancel vigentes cuando se registra la declaración. Si Aduanas no tiene base suficiente para verificar el código, la mercancía puede someterse a análisis, inspección o ensayo.

La descripción comercial por sí sola no basta. El código HS vietnamita propuesto de ocho dígitos debe concordar con composición, propiedades, función, proceso productivo y documentación técnica. El declarante puede usar servicios de inspección o la base oficial, pero conserva la responsabilidad por la exactitud y legalidad de los documentos.

Maquinaria enviada en varios lotes

Los artículos 7-9 cubren máquinas combinadas, conjuntos y maquinaria sin montar o desmontada de los Capítulos 84, 85 y 90. Si procede de uno o varios proveedores, viaja en varios lotes o se despacha en oficinas diferentes, el declarante puede elegir la clasificación por máquina o conforme a las notas legales aplicables al conjunto completo.

Con la vía de lista registrada, el expediente incluye la lista de máquinas, piezas y componentes y la hoja de seguimiento de deducciones. Debe presentarse antes de la primera declaración de importación, electrónicamente cuando el sistema lo permita. Para un expediente conforme, Aduanas confirma lista y hoja en un máximo de tres días laborables. Las modificaciones se presentan antes de la primera declaración o de la siguiente declaración afectada.

En project cargo conviene cerrar código, proveedores, secuencia, oficinas y lista de materiales antes de que salga el primer lote.

Muestreo y plazos de notificación

El declarante debe presentar la mercancía. Las muestras deben proceder del envío, ser representativas y suficientes, quedar selladas por separado y documentadas. La cantidad ordinaria es de dos muestras. Si solo se importa una muestra, esta disposición no exige otro muestreo.

Las muestras se conservan normalmente 120 días desde la notificación del resultado, salvo mercancías peligrosas, deterioradas o no almacenables. Si el resultado se impugna dentro de ese periodo, la muestra se guarda hasta la decisión.

Recibidos expediente completo y muestra, la notificación se emite en un máximo de cinco días laborables, o 20 cuando el proceso técnico o la muestra sean complejos. Si hay ensayo externo, el plazo es de cinco días, u ocho para una muestra compleja, desde que Aduanas recibe el resultado externo. Son plazos de emisión de la notificación, no una garantía del tiempo total de despacho.

Transición y lista práctica

Desde el 15 de septiembre, la Circular 85 sustituye a las Circulares 14/2015/TT-BTC y 17/2021/TT-BTC. Las declaraciones ya muestreadas sin resultado siguen la ley vigente al registrarse. Las listas de maquinaria registradas antes de la entrada en vigor continúan bajo la Circular 14/2015 hasta importar todos los bienes listados.

• Alinear descripción, especificaciones, composición, uso y proceso productivo.
• Registrar el código vietnamita propuesto de ocho dígitos y sus efectos fiscales y regulatorios.
• Para varios lotes, conciliar proveedores, secuencia, oficinas, lista de materiales y método de clasificación antes de la primera declaración.
• Preparar contactos y cadena de custodia para dos muestras selladas si se solicitan.
• Separar los plazos de notificación de cut-offs, tiempo libre portuario, demoras y plan real de despacho.

El impacto logístico concreto está en la calidad documental y la secuencia. Un expediente débil puede convertir una duda HS en exposición a muestreo, almacenamiento o reprogramación. La Circular no impone recargos del transportista, retrasos universales ni inspección automática de todos los envíos.

La confianza es alta respecto del número, fechas, alcance, formularios, muestras, plazos y transición, verificados en el texto firmado. Es media para el código o resultado de un envío concreto hasta que Aduanas de Vietnam o un asesor cualificado examine la mercancía y el expediente. Es orientación operativa, no una decisión vinculante.