Vietnam, Circular 142/2026: seis controles aduaneros para correo y exprés

El Ministerio de Finanzas de Vietnam emitió la Circular 142/2026/TT-BTC el 29 de septiembre de 2026. Entrará en vigor el 16 de noviembre de 2026. Son dos hitos distintos: emisión y efecto jurídico.

La circular modifica los procedimientos aduaneros para mercancías de exportación, importación y tránsito enviadas por la empresa postal designada conforme a la Circular 49/2015/TT-BTC y por servicios internacionales de mensajería exprés conforme a la Circular 191/2015/TT-BTC. Puede afectar a paquetes de comercio electrónico, muestras, documentos y otros envíos admisibles, pero no sustituye las reglas por producto sobre licencias, condiciones o inspecciones especializadas.

¿Qué cambia al preparar un envío?

El texto firmado revisa los grupos aplicables a las importaciones postales y exprés. Estar dentro de un umbral de valor o exención arancelaria no basta: la mercancía también debe estar exenta de la licencia, condición o inspección especializada correspondiente, o no pertenecer a las categorías sujetas a esos controles. Por tanto, el grupo exacto debe confirmarse antes de preparar la declaración.

Para el grupo 1 del correo designado y los grupos 1 y 2 del exprés, el declarante aduanero debe utilizar identificación y autenticación electrónicas conforme a la normativa aplicable. Cuando el operador actúa por cuenta del propietario, debe avisar al remitente en una exportación o al destinatario en una importación para que colabore con Aduanas en esa identificación y autenticación.

La circular también alinea la presentación documental con el marco aduanero general actualizado, modifica datos de declaraciones complementarias, sustituye formularios y anexos y elimina modelos obsoletos. Los traslados entre pasos o aduanas se remiten a las reglas generales vigentes.

Controles de impuestos, tasas y recibos

Cuando la ley lo permite, el operador postal o exprés puede pagar por el propietario impuestos, sanciones, recargos por demora, liquidaciones, tasas aduaneras y tasas sobre mercancías en tránsito. Si usa una cuenta de depósito aduanera prefinanciada, cada declaración debe indicar el código de pagador 2 y el código de plazo D; el importe de cada declaración se deduce del saldo antes del despacho o levante.

En los envíos exprés, el operador conserva la responsabilidad de autodeclaración, cálculo, pago y conciliación. Si entrega un recibo al propietario, debe seguir las reglas de facturación y documentos electrónicos citadas en el Decreto 254/2026/ND-CP. Son controles operativos, no una garantía de levante inmediato después del pago.

Seis controles antes del 16 de noviembre

• Confirmar si el movimiento usa el procedimiento postal designado o el exprés internacional; el nombre comercial del servicio no sustituye al canal jurídico.
• Confirmar el grupo actualizado y revisar por separado el umbral fiscal, la licencia o condición de importación y la inspección especializada.
• Registrar quién es el propietario, quién declara y quién debe completar la identificación o autenticación electrónica cuando el operador actúa por cuenta del cliente.
• Conciliar remitente, destinatario, descripción, valor, moneda, cantidad, peso, referencia de transporte y estado de licencias o inspecciones antes de transmitir los datos.
• Si el operador adelanta impuestos o tasas, comprobar la cuenta financiada, el código de pagador 2, el código de plazo D, la deducción por declaración y el proceso de recibo y conciliación.
• Sustituir plantillas obsoletas e integrar los nuevos formularios, anexos y campos complementarios en el procedimiento antes de la fecha de vigencia.

Impacto en el transporte y el comercio exterior de Vietnam

El efecto inmediato es una entrega de datos más controlada entre remitente o destinatario vietnamita, vendedor de comercio electrónico, operador postal o exprés, agente de aduanas y Aduanas. Un paquete bajo el umbral fiscal puede quedar fuera del grupo simplificado si el producto requiere licencia, condiciones o inspección especializada. El remitente o destinatario también puede tener que colaborar en la identidad electrónica aunque el transportista presente la declaración.

El artículo 4 encarga a Aduanas desarrollar el sistema electrónico y los formatos de mensajes. Las empresas deberían probar su mapeo de datos y el flujo con el proveedor frente a la instrucción técnica vigente, sin suponer que el texto legal enumera todos los campos del sistema.

La Circular 142 no publica un tiempo estándar de despacho, una sanción estándar, una tarifa de servicio, capacidad de paquetes ni ahorro. Tampoco garantiza menos inspecciones, aceptación de datos incompletos, continuidad del sistema o levante inmediato. La confianza es alta en número, fechas y cambios porque se verificaron con la ficha gubernamental y las 14 páginas operativas firmadas; es media para cada envío, pues depende del grupo, producto, sistema del proveedor e instrucción local. Es orientación editorial práctica, no una resolución aduanera ni asesoría jurídica.