Peraturan 85/2026: siapkan berkas klasifikasi Bea Cukai Vietnam sebelum 15 September

Kementerian Keuangan Vietnam menerbitkan Peraturan 85/2026/TT-BTC pada 30 Juni 2026. Aturan ini berlaku mulai 15 September 2026 dan mengatur klasifikasi, analisis untuk klasifikasi, serta basis data nomenklatur barang ekspor-impor Vietnam.

Kedua tanggal harus dibedakan: pada 18 Agustus, aturan sudah diterbitkan tetapi belum efektif. Importir, eksportir, broker pabean, dan tim freight masih memiliki waktu singkat untuk merapikan berkas.

Mengapa bukti HS memengaruhi booking

Prinsip dasarnya tetap satu barang memiliki satu kode dalam nomenklatur Vietnam. Hasil klasifikasi menentukan kebijakan perdagangan dan tarif yang berlaku saat deklarasi didaftarkan. Bila Bea Cukai belum memiliki dasar cukup untuk memverifikasi kode, barang dapat dianalisis, diinspeksi, atau diuji.

Deskripsi komersial saja tidak cukup. Usulan kode HS Vietnam delapan digit harus selaras dengan komposisi, sifat fisik-kimia, fungsi, proses produksi, dan dokumen teknis. Deklaran boleh menggunakan jasa inspeksi atau basis data resmi, tetapi tetap bertanggung jawab atas akurasi dan legalitas dokumen.

Mesin yang datang dalam beberapa kiriman

Pasal 7-9 mencakup mesin gabungan, kombinasi mesin, serta mesin belum dirakit atau dibongkar dalam Bab 84, 85, dan 90. Jika berasal dari satu atau beberapa pemasok, dikirim dalam beberapa lot, atau diproses di kantor Bea Cukai berbeda, deklaran dapat memilih klasifikasi per mesin atau menurut catatan hukum yang berlaku untuk kombinasi lengkap.

Untuk jalur daftar terdaftar, berkas berisi daftar mesin, bagian dan komponen serta lembar pemantauan pengurangan. Berkas disampaikan sebelum deklarasi impor pertama, secara elektronik bila sistem mendukung. Untuk berkas yang sesuai, Bea Cukai mengonfirmasi daftar dalam waktu paling lama tiga hari kerja. Perubahan harus diajukan sebelum deklarasi pertama atau sebelum deklarasi berikutnya yang terdampak.

Untuk project cargo, kode, pembagian pemasok, urutan lot, kantor pabean, dan bill of materials sebaiknya diputuskan sebelum lot pertama berangkat.

Pengambilan sampel dan waktu pemberitahuan

Deklaran wajib menghadirkan barang. Sampel harus berasal dari kiriman, representatif, cukup untuk inspeksi atau sengketa, disegel terpisah, dan dicatat. Jumlah standar adalah dua sampel. Jika hanya satu sampel yang diimpor, pengambilan sampel tambahan tidak dilakukan menurut ketentuan ini.

Sampel umumnya disimpan 120 hari sejak pemberitahuan hasil, kecuali barang berbahaya, rusak, atau tidak dapat disimpan. Jika hasil disengketakan dalam periode tersebut, sampel disimpan sampai keputusan keluhan terbit.

Setelah berkas lengkap dan sampel diterima, pemberitahuan hasil diterbitkan paling lama lima hari kerja, atau 20 hari kerja untuk proses teknis atau sampel kompleks. Bila menggunakan pengujian eksternal, waktunya lima hari kerja, atau delapan hari untuk sampel kompleks, sejak hasil eksternal diterima. Ini adalah batas penerbitan pemberitahuan, bukan jaminan total waktu clearance.

Transisi dan checklist

Mulai 15 September, Peraturan 85 menggantikan Peraturan 14/2015/TT-BTC dan 17/2021/TT-BTC. Deklarasi yang sudah diambil sampelnya tetapi belum memiliki hasil mengikuti hukum yang berlaku ketika deklarasi didaftarkan. Daftar mesin yang telah didaftarkan sebelum tanggal efektif tetap mengikuti Peraturan 14/2015 sampai seluruh barang dalam daftar diimpor.

• Selaraskan deskripsi dengan spesifikasi, komposisi, penggunaan, dan proses produksi.
• Catat usulan kode Vietnam delapan digit beserta dampak kebijakan dan pajaknya.
• Untuk multi-lot, cocokkan pemasok, urutan, kantor pabean, bill of materials, dan metode klasifikasi sebelum deklarasi pertama.
• Siapkan kontak dan rantai serah-terima untuk dua sampel tersegel bila diminta.
• Pisahkan batas waktu pemberitahuan dari cut-off kapal, free time pelabuhan, demurrage, dan rencana clearance aktual.

Dampak freight yang konkret adalah kesiapan dokumen dan urutan lot. Berkas teknis yang lemah dapat mengubah pertanyaan HS menjadi risiko sampling, penyimpanan, atau penjadwalan ulang. Aturan ini tidak menetapkan surcharge carrier, keterlambatan universal, atau inspeksi otomatis semua kiriman.

Keyakinan tinggi berlaku untuk nomor, tanggal, cakupan, formulir, sampel, batas waktu, dan transisi karena telah diperiksa pada naskah resmi. Keyakinan untuk kode atau hasil setiap kiriman masih menengah sampai Bea Cukai Vietnam atau penasihat pabean yang kompeten menilai barang dan berkas nyata. Artikel ini adalah panduan operasional, bukan keputusan klasifikasi yang mengikat.