Peraturan Vietnam 336/2026: 7 pemeriksaan kesiapan National Single Window

Pemerintah Vietnam menerbitkan Peraturan 336/2026/ND-CP pada 22 Agustus 2026. Peraturan itu berlaku pada 15 Oktober 2026. Tanggal penerbitan dan tanggal berlaku berbeda; pada 25 Agustus, peraturan ini masih menjadi agenda persiapan, bukan aturan yang sudah berjalan.

Peraturan tersebut mengatur prosedur administratif untuk barang ekspor, impor, dan transit serta sarana pengangkut yang masuk, keluar, atau transit melalui National Single Window dan ASEAN Single Window. Peraturan juga mengatur pengelolaan dan pertukaran data melalui portal nasional. Sejak tanggal berlaku, Peraturan 85/2019/ND-CP digantikan.

Kerangka kerja yang baru

Declarant dapat mendaftarkan akun dan tanda tangan digital di portal atau menggunakan akun identitas elektronik melalui VNeID untuk mendaftar dan mengakses sistem. Pengelola portal harus memeriksa informasi dalam satu hari kerja sejak diterima dan mengirim penerimaan, permintaan koreksi, atau penolakan beralasan melalui email.

Portal harus beroperasi 24 jam sehari dan tujuh hari seminggu. Pemeliharaan bulanan terjadwal harus diumumkan 24 jam sebelumnya. Untuk prosedur barang, portal menerima deklarasi elektronik sepanjang waktu dan meneruskannya secara otomatis ke sistem kementerian terkait. Namun, batas waktu pemrosesan instansi tetap mengikuti hukum sektoral. Peraturan ini tidak menjanjikan clearance universal dalam satu hari.

Dokumen elektronik harus mengikuti kriteria dan format yang ditetapkan dan, jika diwajibkan, ditandatangani secara digital oleh pihak berwenang. Declarant tetap bertanggung jawab atas kebenaran informasi, dokumen yang diajukan, dan kesesuaian antara versi kertas dan elektronik.

Gangguan sistem dan masa transisi

Jika gangguan teknis atau keadaan kahar menghambat pertukaran elektronik, pengelola portal harus menerbitkan pemberitahuan. Selama pemulihan, prosedur dapat memakai berkas kertas atau sistem kementerian sesuai petunjuk instansi. Setelah pulih, instansi harus merekonsiliasi dan mengirim data kembali ke portal nasional.

Implementasi memiliki masa transisi. Jika sistem kementerian belum dapat mengembalikan hasil dalam format Pasal 20, sistem dapat memakai standar data Kementerian Keuangan paling lama satu tahun sejak 15 Oktober 2026. Prosedur yang benar-benar tersedia dan tanggal mulainya mengikuti pengumuman Menteri Keuangan.

Tujuh pemeriksaan sebelum 15 Oktober

• Tetapkan badan hukum yang menjadi declarant dan pemilik tanggung jawab atas akun.
• Uji akses dan pilih pendaftaran portal atau VNeID; jangan menganggap VNeID menghapus seluruh persyaratan sektoral.
• Periksa masa berlaku sertifikat, penandatangan berwenang, dan registrasi ulang setelah perubahan data, sertifikat, atau pasangan kunci.
• Petakan dokumen kepabeanan dan sektoral, format, bidang data, serta pemberi persetujuan untuk setiap jenis kargo.
• Selaraskan uraian barang dan kode HS pada invoice, deklarasi, izin, pendaftaran pemeriksaan, dan master data internal.
• Susun prosedur gangguan yang mencakup pemberitahuan resmi, instruksi instansi, kanal kertas atau sistem sektoral, dan rekonsiliasi berikutnya.
• Pantau pengumuman Kementerian Keuangan dan kementerian sektoral tentang prosedur yang aktif dan tanggal mulai.

Dampak pada angkutan dan perdagangan Vietnam

Dampak langsungnya bersifat dokumenter dan operasional: kekurangan akun, tanda tangan, bidang data, atau kanal cadangan dapat menunda pengajuan sebelum Bea Cukai memutuskan pelepasan. Peraturan tidak mengubah jadwal perusahaan pelayaran, membuat surcharge umum, atau menjamin clearance lebih cepat. Tim logistik perlu menambahkan pemeriksaan kesiapan regulasi pada booking dan berkas pra-kedatangan, sedangkan keputusan atas kargo tetap berada pada instansi berwenang.

Keyakinan tinggi berlaku untuk tanggal, aturan penggantian, tenggat pemeriksaan pendaftaran, desain 24/7, opsi gangguan, dan transisi satu tahun karena semuanya ada dalam teks resmi. Keyakinan sedang berlaku untuk pengiriman tertentu sampai prosedur aktif, barang, instansi, dan jalur data dipastikan.