Bill of Lading và Sea Waybill: Chủ hàng cần biết gì?

Bill of lading và sea waybill đều ghi nhận một lô hàng biển nhưng không có cùng chức năng thương mại. Chọn sai chỉ dẫn có thể làm chậm phát hành chứng từ, giao hàng, thanh toán hoặc chuyển quyền giữa người mua và người bán.

Thuật ngữ và hiệu lực pháp lý có thể khác theo hãng tàu, quốc gia, hợp đồng và câu chữ trên chứng từ. Đây là hướng dẫn thực hành, không phải tư vấn pháp lý; khi cần, hãy xác nhận với hãng tàu, ngân hàng, bên mua, bên bán và chuyên gia phù hợp.

Bill of lading có chức năng gì?

Bill of lading thường là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển và biên nhận hàng. Vận đơn negotiable còn có thể là chứng từ sở hữu, cho phép chuyển quyền nhận hàng bằng việc ký hậu và giao chứng từ phù hợp.

Hãng tàu có thể phát hành bản gốc giấy hoặc bản điện tử được chấp nhận. Khi dùng original bill, việc giao hàng thường phụ thuộc xuất trình hoặc surrender theo quy trình hãng tàu. “Telex release” là thuật ngữ vận hành thường dùng khi bản gốc đã được surrender tại một nơi và hãng tàu cho phép giao ở nơi khác; đây không phải một loại chứng từ vận tải riêng.

Sea waybill có chức năng gì?

Sea waybill thường là chứng từ không chuyển nhượng. Chứng từ nêu đích danh consignee và hàng được giao theo quy trình kiểm tra danh tính, chỉ dẫn giao hàng của hãng tàu, thay vì xuất trình original negotiable bill.

Phương án này có thể đơn giản hóa việc luân chuyển chứng từ khi các bên tin cậy nhau và không cần chức năng sở hữu. Tuy vậy, thông tin shipper, consignee, notify party, hàng hóa, cước và hải quan vẫn phải chính xác.

Khi nào lựa chọn đặc biệt quan trọng?

Cân nhắc negotiable bill khi cần giữ quyền kiểm soát hàng đến lúc thanh toán hoặc đạt điều kiện khác, hàng có thể được bán khi đang vận chuyển, hoặc ngân hàng hay thư tín dụng yêu cầu. Hãy xác nhận câu chữ chính xác với ngân hàng trước khi giao hàng; sửa chứng từ sau đó có thể mất thời gian và phát sinh phí.

Sea waybill có thể phù hợp với quan hệ mua bán ổn định, công ty liên kết, giao dịch đã trả trước hoặc lô hàng cần truyền chứng từ nhanh mà không cần chuyển quyền sở hữu. Không nên chọn chỉ vì lo tàu đến trước bản gốc gửi chuyển phát.

Cần xác nhận trước khi gửi shipping instruction

• Bên nào được chọn loại chứng từ theo hợp đồng mua bán và vận chuyển
• Ngân hàng, L/C hoặc nhờ thu có yêu cầu bản gốc hay không
• Tên pháp lý và địa chỉ chính xác của shipper, consignee
• Vận đơn có cần negotiable và cần bao nhiêu bản gốc
• Điều kiện cước và bên kiểm soát việc giao hàng
• Deadline, quy định sửa và quy trình release của hãng tàu
• Yêu cầu hải quan và nhận dạng tại đầu đến

Đừng chỉ dựa vào tên gọi không chính thức. Đọc kỹ draft của hãng tàu và yêu cầu các bên kiểm soát duyệt trước khi phát hành.

Các lỗi thường có thể tránh

Lỗi phổ biến gồm chọn sea waybill dù ngân hàng yêu cầu vận đơn gốc, gửi original bill quá muộn, sai thông tin consignee, yêu cầu release khi chưa có thẩm quyền và nhầm house bill với master bill của hãng tàu. Forwarder có thể phát hành house bill trong khi carrier phát hành master bill; hai chuỗi chứng từ phải được phối hợp.

Phối hợp chứng từ từ Việt Nam

Booking by John có thể hỗ trợ shipping instruction, kiểm tra draft và trao đổi release cho lô hàng biển từ Việt Nam. Việc phát hành và giao hàng cuối cùng vẫn theo hãng tàu, các bên hợp đồng, quy định áp dụng và yêu cầu ngân hàng.

Website: bookingbyjohnly.com | Email: BookingbyJohnly@gmail.com | WhatsApp/Zalo: +84 352 193 969